Guía de trámites
- El Coordinador de Carrera verifica el listado de estudiantes que deben realizar sus prácticas laborales, conforme a lo establecido en el Reglamento para el desarrollo de las actividades prácticas laborales de la UTEQ.
- El Coordinador de Carrera y/o el Tutor de Prácticas Laborales orientan al estudiante sobre el tipo de empresa o institución que puede acogerlo, de acuerdo con el perfil académico y los objetivos formativos de la carrera. Asimismo, ponen a disposición el listado de organizaciones con las que la universidad mantiene convenios vigentes.
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En caso de que el estudiante proponga una institución o empresa con la que no exista convenio, el Coordinador de Carrera y/o el Tutor de Prácticas Laborales serán los responsables de gestionar el trámite para la firma del mismo.
Para la suscripción del convenio, se deberán presentar los siguientes documentos:- Copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la empresa.
- Copia de la cédula de ciudadanía y certificado de votación del representante legal.
- En el caso de asociaciones, cooperativas o fundaciones: copia del estatuto y copia de la directiva certificada por el Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES).
- En el caso de empresas multinacionales, ONG o instituciones públicas: copia del nombramiento del representante legal.
- El representante legal de la empresa o institución receptora deberá firmar y sellar el convenio en dos ejemplares.
- El Tutor Coordinador de Prácticas Laborales elaborará un informe técnico de viabilidad para la firma del convenio, el cual deberá incluir la predisposición de la organización, las actividades previstas y los aspectos logísticos necesarios para el desarrollo de las prácticas.
- Posteriormente, el Coordinador de Carrera enviará una solicitud oficial dirigida a la Dirección de Vinculación, para que se coordine el trámite de suscripción del convenio.
- La Dirección de Vinculación, una vez analizada la documentación, remitirá una comunicación al Vicerrectorado Académico solicitando la firma del convenio.
- El Vicerrectorado Académico, luego de la firma correspondiente, entregará el convenio legalizado a la Dirección de Vinculación, quien lo enviará a los Coordinadores de Carrera para su registro y archivo.
- Todas las carreras poseen Proyectos de Vinculación con la Sociedad, donde se insertan para cumplir el requisito.
- La Coordinación de carrera verifica según nómina de aptos la inserción de los estudiantes a las PSC.
- El Tutor Coordinador de las PSC junto al Director e integrantes de cada Proyecto de Vinculación con la Sociedad, realiza la inducción a los estudiantes en las PSC y selecciona a los diferentes proyectos de vinculación con la sociedad de cada carrera.
- El Director de cada Proyecto de Vinculación con la Sociedad recibe a los estudiantes seleccionados, y ubica una entidad u organización cooperante para realizar la intervención.
- El Director e integrantes de cada Proyecto de Vinculación con la Sociedad realizan la gestión de elaboración y firma de Convenios Específicos de la entidad cooperante, y entregan en la Dirección de Vinculación para que se legalice ante la autoridad competente (Vicerrector/a Académico de la UTEQ).
- El estudiante insertado en las PSC, conociendo la entidad cooperante y sitio de intervención, realiza y entrega al Tutor Coordinador los Anexos pertinentes que fueron enviados a través de correos institucionales. La guía y el acompañamiento son responsabilidad del mismo Tutor designado en cada carrera, desde el inicio del proceso hasta la entrega del informe técnico estudiantil de las PSC.
- El Tutor Coordinador de Prácticas Laborales de la carrera correspondiente elabora el Informe técnico de calificación, este informe justifica la relevancia y condiciones de la entidad para el desarrollo de las prácticas.
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El Tutor Coordinador de Prácticas Laborales, realiza el convenio (3 copias) con el formato actualizado de Prácticas Laborales (con la información de la entidad cooperante), hacer firmar el convenio por el representante legal y adjuntar los siguientes soportes solicitados al representante legal de la entidad cooperante:
Los soportes del Convenio Específico:- Soportes de la Cédula del representante legal: Copia legible de la cédula y copia del certificado de votación del representante legal.
- Soportes Designación\Nombramiento del representante legal: Copia del documento oficial que acredite la designación del representante legal, como un acta de nombramiento o un poder notariado.
- Soportes RUC de la entidad cooperante: Copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC) o documento equivalente que certifique el registro oficial de la entidad.
- El Tutor Coordinador de Prácticas Laborales, entrega el Informe técnico de calificación al coordinador de Carrera, el convenio específico y los soportes del convenio.
- El Coordinador de carrera, emite un Memorando de solicitud de firma para la suscripción del Convenio Específico elaborado, dirigido a Director(a) de Vinculación UTEQ, adjuntando los documentos de soporte mencionados anteriormente.
- La Dirección de Vinculación, luego del análisis correspondiente a la documentación recibida, solicitará mediante comunicación al Vicerrectorado Académico, se proceda a la firma del convenio.
- El Vicerrectorado Académico, luego de la firma del convenio mediante comunicación entrega a la Dirección de Vinculación el convenio legalizado.
- La Dirección de Vinculación, remite a los señores coordinadores de carrera los convenios debidamente legalizados para su registro y archivo.
- Presentación del Informe técnico en la Dirección de Vinculación que califica a la entidad cooperante, emitido por el Tutor Coordinador de Prácticas de Servicio Comunitario de la carrera a la que pertenece el proyecto; este informe justifica la pertinencia y calificación de la entidad.
- Memorando de solicitud de gestión y firma para la suscripción del Convenio Específico, elaborado y emitido por el Coordinador de Carrera y dirigido al(la) Director(a) de Vinculación UTEQ.
- Presentación física del Convenio Específico (3 copias) en la Dirección de Vinculación, firmado por el representante legal de la entidad cooperante.
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Soportes del Convenio Específico:
- Cédula del representante legal: copia legible de la cédula de identidad (y certificado de votación, si aplica).
- Designación/Nombramiento del representante legal: documento oficial que acredite la designación del representante legal, como un acta de nombramiento o un poder notariado.
- RUC de la entidad cooperante: copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC) o documento equivalente que certifique el registro oficial de la entidad.
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